Felejtsük el a legolcsóbb nyomtatókat!

Ritkán jelent valódi megoldást

Ha biztosra akarunk menni, akkor inkább használjuk a TechOffice oldalán található nyomtatóválasztó szolgáltatást, aminek segítségével valóban olyan berendezést szerezhetünk be, ami minden igényünknek meg fog felelni. Természetesen könnyen előfordulhat olyan helyzet is, hogy az olcsóbb eszközök jelentik a valódi megoldást. Ilyen lehet például az, amikor csak néhány hónapra kell egy ideiglenes nyomtató. Ez lehet az iroda költözése miatt, vagy egyszerűen bizonytalan időszakban van a cég, még nincs meg a kijelölt út, de nyomtatásra továbbra is szükség van.

Az eladás, átvétel, tulajdonosváltás is tipikusan ilyen esemény lehet, amikor a költségeket komolyan vissza kell fogni. Mikrovállalkozások esetében sem biztos, hogy egy hatékony, komoly irodai nyomtató lesz az ideális megoldás. A nyomtatási igény itt nem túl magas, hetente néhány tucat oldalra van szükség csak, amit egy olcsóbb termék könnyedén meg tud oldani számunkra. Ugyanez a helyzet akkor is, ha home office-ban dolgozunk.

Induló vállalkozásoknál is nehezen lehet belőni, hogy mégis mekkora lesz a nyomtatási igény a kezdeti időszakban. Az első néhány hónapban egy olcsó irodai nyomtató is megfelel a célra, amint elkezd növekedni a nyomtatott oldalak száma, máris el lehet gondolkodni egy komolyabb eszköz beszerzésén. Továbbá még ott van az is, amikor a cash flow egyszerűen nem enged más megoldást, de nyomtatni muszáj.

Minden más esetben kerüljük el az olcsó változatokat

Ezeket az eszközöket kifejezetten úgy tervezték, hogy hamarabb elhasználódjanak. A gyártóknak a valódi profitot itt pótalkatrészek és a különböző kellékek jelentik. Idővel egyre több meghibásodással fogunk találkozni, ami rengeteg fejfájást tud okozni egy iroda életében. A havi maximális nyomtatási kapacitása egy ilyen eszköznek kifejezetten alacsony, amire sajnos sokszor nem figyelnek oda a felhasználók.

A fenntartási költségek is magasak, sokszor majdnem annyiba kerül a tintapatron és a toner, mint maga a nyomtató.

Hogyan érhető el a valódi spórolás?

Az olcsó nyomtatók mellett egyetlen érv szólhat pénzügyi szempontból, mégpedig az, hogy a beszerzési költségük valóban alacsonyabb, mint a minőségi eszközök esetében. Ezenkívül azonban minden más akár a többszöröse is lehet. Sokan sajnos csak erre az egy adatra figyelnek, pedig ezenkívül a kellékeket, a javítási költségeket és a szervizelés gyakoriságát is számításba kell venni.

Ha összehasonlítunk egy olcsó és egy minőségi nyomtatót pénzügyi szempontból, akkor azt láthatjuk, hogy utóbbi hosszú távon sokkal jobban megéri. Ha több évre keresünk megoldást, akkor mindenképpen kerüljük el a gyengébb változatokat.