Kinek éri meg igénybe vennie a székhelyszolgáltatást?

Ebben a bejegyzésben megmutatjuk azt, hogy kiknek és milyen célból éri meg leginkább székhelyüket egy megbízható székhelyszolgáltatónál bejelenteniük, és milyen előnyökkel járhat ez a rendkívül praktikus megoldás!

Miért lehet jó megoldás a székhelyszolgáltatás?

Kezdjük talán rögtön az alapoknál, és nézzük meg, miért lehet egy cégnek egyáltalán szüksége arra, hogy székhelyszolgáltatást vegyen igénybe. Először is fontos tudni azt, hogy a székhely olyan alapvető dolog, mellyel a cégformától függetlenül minden vállalkozásnak, még egy egyéni vállalkozónak is rendelkeznie kell.

Abban az esetben, ha nem rendelkezünk székhellyel, a hatóságok nem fogják engedélyezni vállalkozásunk működését.

A székhely nem más, mint a hivatalos levelezési cím, ahol munkaidőben gondoskodnunk kell a hivatalos levelek érkeztetéséről, egy esetleges NAV ellenőrzés esetén pedig rendelkezésre kell tudnunk bocsájtani a szükséges dokumentumokat.

Sokan saját otthonukban jelentik be székhelyüket, míg mások külön irodát létesítenek erre a célra. Ám míg az előbbi megoldás kellemetlen lehet az otthon nyugalma szempontjából addig az utóbbi rendkívül költséges, így fontos lehet olyan köztes megoldást találni, mely nyugodt körülmények közt, megfizethető áron biztosítja a cég működéséhez szükséges alapfeltételeket.

Ebből a célból jött létre a székhelyszolgáltatás, melynek lényege, hogy a szolgáltató cég irodát és a hétköznapok folyamán napi nyolcórás rendelkezésre állást biztosít a hivatalos dokumentumok érkeztetéséhez, kezeléséhez és az esetleges NAV ellenőrzések problémamentes lebonyolításához.

A székhelyszolgáltatás legális tevékenység, mely rengeteg terhet képes levenni a vállalkozók és cégvezetők válláról, és garantálja azt, hogy kizárólag a főtevékenységük fejlesztésére, hatékony menedzselésére kelljen koncentrálniuk.

De nézzük most meg közelebbről, kiknek is éri meg igazán igénybe venniük a székhelyszolgáltató cégek által kínált lehetőségeket!

Azoknak, akik nem helyhez kötött tevékenységet végeznek

Rengeteg olyan munkakör akad, melynek hatékony ellátásához nincs szükségük állandó telephelyre vagy irodára.

A grafikusok, fotósok, marketingesek vagy üzleti tanácsadók például néhány szükséges munkaeszköz birtokában az országban vagy a világban bárhol végezhetik munkájukat anélkül, hogy ingatlanhoz lennének kötve. Ami azt jelenti, hogy a fix székhely miatt fenntartani egy saját irodát veszteséges lenne.

Az ilyen jellegű vállalkozások számára tökéletes megoldást jelent a székhelyszolgáltatás, mely egy havi fix összeg ellenében nem csak a bejelentett székhely meglétéről gondoskodik. A jó székhelyszolgáltató ugyanis az ezzel járó adminisztrációs feladatokat, a hivatalos levelek érkeztetését és azok elektronikus úton történő továbbítását is vállalja.

Éppen ezért ma már felesleges aggódnunk abban az esetben, ha saját céget vagy egyéni vállalkozást szeretnénk alapítani, azonban nincs a tulajdonunkban olyan ingatlan, melyet saját székhelyként megjelölhetnénk.

Aki nem szeretnék, hogy otthonukban zavarják őket

A székhelyszolgáltatás igénybevétele automatikusan garantálja azt is, hogy egy esetleges ellenőrzés során a Nemzeti Adó- és Vámhivatal emberei nem otthonunkban fognak keresni minket. A cégünk működése szempontjából fontos dokumentumokat ugyanis a székhelyünkön kell őrizni, ami ebben az esetben nem más, mint a székhelyszolgáltató irodája.

Ilyen esetekben a szolgáltató garantálja a teljesértékű rendelkezésre állást a hatóság irányába, nekünk pedig nem kell attól tartanunk, hogy egy az ellenőrök megzavarnák a családi fészek háborítatlan nyugalmát.

Akik számára fontos, hogy spóroljanak

A jól megválasztott székhelyszolgáltatás anyagi szempontból is jó döntés lehet. Egyrészt azért, mert nincs szükségünk saját iroda fenntartására és nem kell fedeznünk az ezzel járó költségeket sem. Az adminisztrációs feladatok nagy része is lekerül a vállunkról, és leveleink átvételére, illetve továbbítására sem kell külön embert alkalmaznunk.

Sőt, ha a megfelelő településen választunk székhelyszolgáltatást, abban az esetben a helyi iparűzési adó terhei alól is mentesülhetünk. Hazánkban ugyanis bizonyos településeken az IPA adóteher 0%, ami azt jelenti, hogy egy ilyen helyen bejegyzett székhelynek köszönhetően egy adóteherrel kevesebb nyomja a vállunkat.

Az iparűzési adó alól való mentesülés persze leginkább azon cégek számára lehet hasznos, akiknek az árbevétele indokolja ezt. Az iparűzési adót ugyanis a legtöbb településen az éves árbevétel 2 százalékaként határozzák meg, mely egy magas árbevétellel rendelkező cég esetében éves szinten igen komoly kiadást jelenthet.