
Ha rendezvényszervezőként dolgozol, jól tudod, mi minden múlhat a fotózáson. Gyakorlatilag nincs is rendezvény nélküle. A képek ugyanis nemcsak azért kellenek, hogy dokumentáld, mi minden történt és értékeld azt, hanem az utókommunikációhoz, a belső és külső brandépítéshez is kiemelten fontosak.
Mai cikkünkben Özse Attila rendezvényfotós segítségével összegyűjtöttük, hogy mi minden kell ahhoz, hogy a végeredmény tökéletes legyen.
A rendezvényfotózás speciális műfaj, így tervezz vele!
Mivel rendezvényt fotózni nem mindenki tud, és nem is feltétlenül szeret minden fotós, ezért nagyon körültekintőnek kell lenned, ha a szakma legjobbját keresed. Ehhez nézd meg mindenképp a kiszemelt szakember korábbi munkáit kifejezetten erről a területről.
Kezdj el időben kutakodni, mert ha igazán profi fotósra vágysz, akkor ő már hónapokkal előre is be lehet táblázva. Vagyis amint megvan az esemény időpontja, azonnal csapj is le rá!
Milyen instrukciókat adj a fotósnak?
Amikor megkeresed a fotóst egy adott munkával, akkor készülj egy pontos, részletes brieffel is. Hogy ez mégis mit tartalmazzon?
-
Helyszín, időpont és időtartam: ez a három dolog szükséges ahhoz, hogy a szakember dönteni tudjon, van-e szabad kapacitása.
-
Ha ennél a pontnál már egy 80%-os igen a válasz, oszd meg vele a részleteket! Milyen jellegű eseményről van szó, kinti vagy benti helyszínről, hány órára érkezzen, mekkora a várható létszám, mi a pontos forgatókönyv? Az is lényeges, hogy mi, illetve ki az, akit és amit feltétlenül megörökítsen? Ezekre a kérdésekre legyen meg az adekvát információ!
-
Fogalmazd meg a célokat, hogy hol használjátok majd a képeket! Social media felületeken, kiadványban, sajtóanyaghoz? Minél pontosabban határozod meg, annál jobb lesz a végeredmény.
-
A dress code is fontos lehet számára, illetve az, hogy mit, kit ne fotózzon semmiképp.
Fotók átadása
Az esetleges félreértések elkerülése végett tisztázzátok előre, hogy mikorra, milyen formában adja át a fotós a képeket. Özse Attila például maximum 3 napot kér a feldolgozásra és az utómunkákra. A rövid határidő döntő fontosságú lehet.
Amikor a környezet is megjelenik
Egy profi fotós látni fogja azt, hogy mikor kell nagyobb hangsúlyt fektetni a környezet ábrázolására is. De ha ez nálatok fókuszt kap, informáld róla mindenképp! Egy szép táj, egy jó szög, egy egyedi megvilágítás vagy épp a bulizó tömeg is indokot adhat a részletek kiemelésére. Ebben a fotós kreatív látásmódja segítségetekre lesz, de a hangsúlyok megtalálásában támogasd őt mindenképp!
Bízunk benne, hogy segítettünk abban, hogy rendezvényfotózás terén is begyűjtsd a legfontosabb teendőket, információkat. Bátran fordulj Özse Attilához, kérj tőle ajánlatot! Az eredménnyel garantáltan elégedett leszel.