Így lehet „zöldebb” a bérszámfejtés

A precíz, minden elvárásnak megfelelő bérszámfejtés Budapest cégeinek is elérhető. Csak azt kell átgondolni, hogy melyik konstrukció a legideálisabb megoldás, a házon belüli vagy a házon kívüli verzió. Az első esetben saját bérszámfejtőt alkalmazunk, a másodikban pedig a feladatot egy külsős cégre bízzuk. Bárhogy is legyen, vannak olyan praktikák, amikkel környezetbarátabbá tehetjük a dolgot.

Papírnyomtatás helyett digitális dokumentumok

Amikor sor kerül a bérszámfejtésre, akkor utána minden dolgozó kap egy hivatalos dokumentumot, ami fontos adatokat tartalmaz. Többek között például azt, hogy abban a hónapban hány órát dolgoztak, hány napot voltak szabadságon, mennyi táppénzt és fizetést kaptak. Ez rengeteg papírt jelent, különösen akkor, ha nem egy kisebb cégről van szó, ahol legfeljebb 20-30 ember dolgozik, hanem nagy multicégekről. Ott akár több száz is lehet a munkavállalók száma. Sok helyen, ahol odafigyelnek a környezetvédelemre, ezeket a papírokat nem nyomtatják ki, hanem digitális formában küldik át az alkalmazottaknak.

Környezetkímélő közlekedés

Sokszor a bérszámfejtés Budapesten és más városban is házon kívül történik, azaz a cégek egy külsős irodára bízzák a feladatot. Ilyenkor szükség lehet a különböző dokumentumok, igazolások és egyéb hivatalos iratok bemutatására. Szerencsére már ehhez sem feltétlenül kell mindent kinyomtatni, hiszen emailben is át lehet küldeni egymásnak.

Előfordulhat, hogy valamilyen oknál fogva mégis nyomtatott formában van szükség a papírokra. Ha a bérszámfejtő iroda megközelíthető távolságban van, akkor autó helyett, mehetünk biciklivel vagy akár rollerrel is. És persze a gyaloglás is egy környezetkímélő megoldás, amivel a napi mozgást is letudhatjuk.